Trước khi bắt tay vào thiết kế văn phòng đại diện thì người chủ đầu tư cần hiểu rõ chức năng nhiệm vụ của hai loại văn phòng này. Chỉ khi nhận thức rõ chúng để làm gì, quyền hạn như thế nào thì mới có được kế hoạch thiết kế thi công phù hợp.
Chức năng nhiệm vụ của văn phòng đại diện và cửa hàng kinh doanh là gì?
Hai đơn vị này có điểm chung dễ nhìn thấy nhất là cùng thuộc vào công ty mẹ. Các hoạt động của chúng đều nằm dưới sự kiểm soát, phê duyệt của đơn vị cấp cao hơn. Tuy nhiên, chức năng nhiệm vụ của chúng lại khác nhau rõ rệt.
>>> Xem Thêm Những Mẫu THiết Kế Văn Phòng Xanh
Văn phòng đại diện giữ vai trò là trung gian liên lạc, kết nối giữa khách hàng và công ty tổng. Nó còn có nhiệm vụ là phân tích thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường và khách hàng. Hỗ trợ công ty đánh giá thực trạng các yếu tố vĩ mô và vi mô. Đồng thời xúc tiến các hoạt động kinh doanh triển khai.
Như vậy, văn phòng đại diện không trực tiếp phân phối, kinh doanh mua bán sản phẩm, hàng hóa như các hoạt động thương mại. Do đó, trong thiết kế không cần các kệ trưng bày sản phẩm.
Cửa hàng kinh doanh có nhiệm vụ chính là nơi cung cấp các sản phẩm, dịch vụ và thực hiện các hoạt động kinh doanh khác của công ty.
Thiết kế văn phòng đại diện nên thực hiện như thế nào?
Văn phòng đại diện là một bộ phận trực thuộc công ty. Do đó, nó sẽ được thiết kế dựa theo công ty chính. Thông thường, cách thiết kế văn phòng đại diện sẽ luôn dựa vào hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty.
Văn phòng đại diện là nơi kết nối giữa khách hàng và công ty. Do vậy, phải thiết kế sao cho nó độc nhất, chỉ cần nhìn thấy từ xa là đã liên tưởng đến đó là thuộc doanh nghiệp nào. Vì vậy, chỉ có yếu tố trong thương hiệu mới thể hiện được.
Các yếu tố này đó là:
- Kiểu chữ chuẩn
- Tên thương hiệu
- Logo, biểu tượng, biểu trưng
- Slogan thương hiệu (khẩu hiệu)
- Màu chuẩn thương hiệu
- Nhạc hiệu thương hiệu
Tên thương hiệu, logo, slogan trên bảng hiệu của văn phòng hoặc trong các tài liệu, đồ nội thất thiết kế riêng phải tuân theo đúng kiểu chữ chuẩn trong hệ thống nhất diện. Đó là tính thống nhất của thương hiệu.
Màu của ngoại thất, nội thất văn phòng phải lấy màu chuẩn của thương hiệu làm điểm nhấn. Điều này không có nghĩa là lấy màu này làm nền sơn tường, sơn trần hay màu sàn. Có rất nhiều phương pháp để làm một màu sắc trở nên khác biệt.
Tại các màn hình điện tử, loa trong văn phòng đại diện nên mở các tin tức thu hút người nghe. Chèn vào giữa các chương trình là nhạc hiệu hoặc chương trình quảng cáo, xúc tiến bán của công ty.
>>> Xem Thêm Những Mẫu Biệt Thự Pháp Đẹp
Trên là những lưu ý khi thiết kế văn phòng đại diện dựa vào yếu tố thương hiệu. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ về hoạt động liên quan đến thiết kế.
