Một văn phòng được thiết kế tốt sẽ thúc đẩy sự thịnh vượng của doanh nghiệp. Nó cũng có thể gửi một thông điệp tích cực đến khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về lý do tại sao thiết kế văn phòng công ty lại quan trọng. Cách thiết kế văn phòng thông qua 7 bước quan trọng. 

Tại sao thiết kế văn phòng công ty lại quan trọng?

Có nhiều lý do giải thích tại sao việc thiết kế văn phòng công ty lại quan trọng. Chúng bao gồm:

Cải thiện năng suất tại nơi làm việc

Bạn nghĩ sao về một văn phòng cung cấp cho nhân viên sự thoải mái về thể chất. Các yếu tố như ánh sáng thích hợp, ghế có thể điều chỉnh và bố trí văn phòng trực quan. Mọi thứ đều có thể tìm được trong nơi này. Liệu nó có thể giúp nhân viên cảm thấy bớt căng thẳng hơn không? Liệu có thể cải thiện năng suất của nhân viên tai nơi làm việc không? Tôi nghĩ rằng việc này hoàn toàn có thể.

Gia tăng sự trung thành với doanh nghiệp

Những nhân viên cảm thấy thoải mái về mặt tinh thần và thể chất tại văn phòng thường có xu hướng gắn bó với doanh nghiệp đó hơn. Từ đó, các chi phí về thời gian và tiền bạc dành cho việc tuyển dụng giảm xuống đáng kể. 

>>> Xem Thêm Những Mẫu Biệt Thự Pháp Đẹp

Ghi dấu ấn tích cực với khách hàng

Một văn phòng hiện đại, tiện nghi thể hiện ở cách chia không gian, màu chủ đạo, cách trang trí… Nếu thiết kế của chúng thực sự tốt và chuyên nghiệp thì sẽ dễ dàng để lại những suy nghĩ tích cực về doanh nghiệp và thương hiệu trong tâm trí khách hàng cũng như đối tác.

Cho thấy sự đổi mới không ngừng

Các giải pháp thiết kế văn phòng hiệu quả không chỉ thể hiện đây là một doanh nghiệp bắt kịp xu hướng của ngành mà còn luôn đổi mới và tìm ra cách làm việc của riêng mình.

Cách thiết kế văn phòng

Hãy xem xét các bước sau khi quyết định cách thiết kế văn phòng của bạn:

Đánh giá không gian và nhu cầu

Trước khi bạn lập kế hoạch thiết kế văn phòng mới của mình, hãy phân tích xem bạn có bao nhiêu không gian cần thiết kế và những cách tốt nhất để sử dụng nó. 

Phòng làm việc, phòng họp, phòng giám đốc, phòng tài liệu… Chúng có thật sự cần thiết và phải phân riêng biệt không? Và nếu cần thì không gian rộng bao nhiêu là phù hợp. 

Tối ưu hóa cách sử dụng không gian văn phòng có thể giúp doanh nghiệp cần ít không gian hơn so với suy nghĩ ban đầu. Như vậy, chi phí thuê mặt bằng đã giảm xuống. 

Việc đánh giá này nên được thu thập ý kiến từ nhân viên. Họ cũng là người trực tiếp sử dụng không gian này trong công ty. Thậm chí, họ mới là đối tượng dùng nhiều nhất. Biết họ cần gì, cần như thế nào thì mới tạo ra được không gian làm việc hiệu quả. 

Tạo một bản tóm tắt thiết kế văn phòng công ty

Một khi đã biết nhu cầu của nhân viên, công việc tiếp theo là tóm tắt bản thiết kế. Bản tóm tắt này sẽ đi trả lời các câu hỏi: 

Mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp là gì?

Doanh nghiệp mong muốn những gì có trong thiết kế văn phòng hoàn chỉnh?  

Cách thiết kế có cần phù hợp với các giá trị thương hiệu doanh nghiệp hay không? Giá trị thương hiệu đó là gì? 

Chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng công ty. 

Bạn có thể tự mình điều phối toàn bộ dự án thiết kế lại văn phòng hoặc chỉ định một đơn vị chuyên về thiết kế, thi công thực hiện. 

Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích sử dụng đơn vị thiết kế vì họ sẽ có nhiều kinh nghiệm thực thi hơn. Thậm chí, họ sẽ nhìn ra được trong bảng thiết kế có điểm gì chưa phù hợp và nên đổi thế nào. 

Thietkenoithatvanphongdep.com là đơn vị chuyên về thi công, thiết kế văn phòng công ty. Doanh nghiệp nên lựa chọn chúng tôi vì:

Chúng tôi có kinh nghiệm thực tế cao. Tổng số dự án chúng tôi tham gia thiết kế bản vẽ 2D, 3D và thi công lên tới hơn 1500. 

Trình độ chuyên môn của kiến trúc sư, kỹ sư cao. Kỹ năng làm việc thực tế vô cùng linh hoạt 

Đặt ngân sách cho hoạt động

Trước khi quyết định các yếu tố cụ thể trong thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần thiết lập một ngân sách rõ ràng cho toàn bộ hoạt động. 

Phần ngân sách này sẽ được đưa ra sau khi 2 bên là doanh nghiệp và thietkenoithatvanphongdep.com thực hiện các cuộc đàm phán, trao đổi rõ ràng. 

Bắt đầu lên kế hoạch cho hình dạng văn phòng

Một số điều bạn có thể làm để tìm các yếu tố hình ảnh phù hợp cho văn phòng của mình là:

Thực hiện khảo sát trên toàn bộ nhân viên. Yêu cầu họ đưa ra những mong muốn thiết kế cá nhân. 

Xem xét các ý tưởng thiết kế văn phòng và chọn các ý tưởng khác nhau. 

Sau đó yêu cầu đơn vị thiết kế tạo bản vẽ sơ bộ để hình dung được thiết kế tổng thể văn phòng.

Đưa kế hoạch thiết kế vào không gian văn phòng

Sau khi xác định bản vẽ sơn bộ thì đã đến lúc áp chúng vào không gian thực tế. Bố cục trên bản vẽ có phù hợp với không gian thực tế chưa? Có cần thay đổi, thêm hay bớt đi phần nào không? 

Quá trình này sẽ cần tư vấn chuyên sâu của đơn vị thiết kế. 

Thi công văn phòng

Khi kế hoạch thiết kế văn phòng công ty ở bước trên đã hoàn thành thì đã đến bước cuối cùng là thi công thực tế. Tiến hành mua, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và chạy thử nếu cần. 

Ngoài ra, các yếu tố về ánh sáng, giảm tiếng ồn cũng cần được quan tâm. 

Trên là những vấn đề cần biết và chú ý khi thiết kế văn phòng công ty. Nếu quý khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn về văn phòng của mình, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được phục vụ tận tình nhất.