Tại sao nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng? Câu trả lời sẽ khiến bạn bất ngờ đấy! Cùng theo dõi nhé!

Top 3+ lý do nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Quầy lễ tân văn phòng là gì? Nó có vai trò gì trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp. Những lý do nên thiết kế quầy lễ tân chúng tôi tổng hợp dưới đây chắc chắn sẽ khiến bạn phải bất ngờ. Cùng theo dõi nhé!

Quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân văn phòng hay còn gọi là quầy tiếp tân. Nó thường nằm ở bên ngoài không gian làm việc, sảnh chờ tòa nhà. Đây là nơi diễn ra hoạt động tiếp đón đối tác khách hàng đầu tiên khi đến thăm văn phòng. Hơn nữa, nó cũng là nơi trực tiếp tiếp nhận các ý kiến xử lý công việc hành chính của nhân viên công ty, khách hàng với doanh nghiệp…

Tại sao nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng?

Văn phòng công ty không thể thiếu quầy lễ tân. Cùng khám phá những lý do chúng tôi tổng hợp dưới đây để hiểu tại sao lại cần phải thiết kế riêng khu vực này nhé!

Tạo ấn tượng cho đối tác, khách hàng

Đến bất kỳ đâu, nếu có người đón tiếp chu đáo, bạn đều cảm thấy rất hài lòng và ấn tượng. Văn phòng doanh nghiệp cũng vậy! Khi đối tác, khách hàng tới văn phòng của công ty bạn, họ sẽ được đón tiếp đầu tiên ở quầy lễ tân. Nếu khu vực này được bày trí sơ sài, bừa bãi, nó sẽ để lại ấn tượng xấu trong lòng của họ. Vì thế, việc chú trọng quầy lễ tân sẽ giúp khách hàng có thiện cảm với doanh nghiệp, các thỏa thuận ký kết sau này sẽ thuận lợi hơn.

Quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty

Thông thường quầy lễ tân thường gắn lô gô, thương hiệu kích thước lớn ở phía trên tường. Vì thế, khi đến khu vực này, mọi người sẽ bị ấn tượng và ghi nhớ được tên công ty một cách hiệu quả. Đây cũng là một trong những cách quảng bá hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp một cách hiệu quả mà bạn nên tham khảo.

Giải quyết các vấn đề liên quan

Khi có thắc mắc, khiếu nại hoặc vấn đề khác liên quan, khách hàng sẽ tìm đến quầy lễ tân đầu tiên được được giúp đỡ. Từ đó, nhân viên lễ tân sẽ tiếp nhận chuyển thẩm quyền giải quyết đến bộ phận liên quan một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Giả sử, nếu không có quầy lễ tân, khi đến nơi khách hàng sẽ không biết liên hệ với ai, thủ tục thế nào. Điều này sẽ gây khó khăn, rắc rối và mất thời gian cho khách hàng có nhu cầu.

Tham khảo thêm tại link: https://kientrucsuvietnam.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong-dep/

Có thể thấy, quầy lễ tân văn phòng tưởng không quan trọng nhưng lại quan trọng không tưởng. Vì thế, khi thiết kế không gian làm việc cho doanh nghiệp, hãy chú ý đến khu vực này bạn nhé!