Mỗi chủ doanh nghiệp nên đảm bảo nhân viên của họ có một không gian làm việc an toàn để nâng cao năng suất. Trong các nghiên cứu gần đây, 90% nhân viên cho biết thiết kế văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của họ. Do vậy, nếu bạn thấy  nơi làm việc đã quá nhàm chán cũ kỹ thì đây là lúc cải tạo văn phòng. Vậy nên làm thế nào để cải tạo không gian văn phòng trong khoảng chi phí giới hạn?

Liệt kê tất cả các ý tưởng 

Đầu tiên, liệt kê tất cả các yêu cầu và thiếu sót của bạn trong thiết kế văn phòng hiện tại hiện tại. Kèm theo đó là ngân sách cải tạo cho phép cho từng hạng mục. 

Nghiên cứu chi phí về giá cả trên các trang web hay cửa hàng trực tuyến. Từ đó, đánh giá, so sánh, lựa chọn để tìm giá và dịch vụ cung cấp tốt nhất. Từ đó, vạch ra một kế hoạch có hệ thống để thực hiện lần lượt từng thứ. Việc lập rõ này giúp tiết kiệm hai khoản lớn là thời gian đầu tư và ngân sách.

Một điều quan trọng là bạn phải biết sắp xếp các hạng mục theo thứ tự ưu tiên. Phân phối ngân sách phù hợp theo cái cần nhất và cái ít cần hơn. 

>>> Xem Thêm Những Mẫu Biệt Thự Pháp Đẹp

Tái sử dụng

Cải tạo văn phòng là làm mới lại cái nhìn không gian của tổng thể. Điều này không có nghĩa là toàn bộ nội thất, thiết kế, màu sắc của phòng đều thay đổi hoàn toàn. 

Do vậy, với những đồ dùng còn tốt như bàn, ghế, tủ tài liệu, kệ tài liệu… thì vẫn nên dùng lại. Đôi khi cải tạo là sự sắp xếp lại vị trí đồ dùng và thêm vào những yếu tố thiên nhiên như cây cối, hồ nước…

Sắp xếp lại khu vực để tài liệu

Đôi khi, căn phòng làm việc trở nên chật chội, bừa bộn và cũ kỹ vì lý do có quá nhiều tài liệu. Tài liệu không còn giá trị nên được hủy bỏ thường xuyên. Với những thứ dùng lâu dài, hãy lắp các kệ tài liệu ở bàn làm việc cá nhân, trên mặt bàn và dựng tủ tài liệu chung. 

Không gian như được đổi mới, sáng sủa, thoáng đãng nếu trên mặt bàn, trên sàn, trên mặt máy in… không còn bóng dáng của giấy A4 lộn xộn. 

Thiết kế văn phòng mở hay lựa chọn phân vùng?

Không gian làm việc luôn đề cao sự thông thoáng. Vì vậy, nếu bàn làm việc của nhân viên có dựng lên những vách ngăn gỗ, vách ngăn nhựa màu thì hãy thay thế chúng. 

Nếu bạn có tâm lý e ngại vấn đề dịch bệnh thì hãy dùng bàn có tấm kính trong. Lưu ý phải lau mặt kính thường xuyên chống bám bẩn. 

Hoặc dùng bàn ghế cá nhân không có tấm che. Như vậy, Phòng làm việc là một không gian liên tục và trông rộng rãi, thông thoáng hơn. 

>>> Xem Thêm Những Mẫu THiết Kế Văn Phòng Xanh

Bạn thấy đó, có nhiều cách để cải tạo văn phòng thành không gian mới mà không tốn nhiều ngân sách. Hãy đổi mới văn phòng của bạn ngay hôm nay.